Einladungen zum Geburtstag per Mailversand verschicken?! E-Mail-Einladungen sind in der heutigen Zeit aktuell, denn sie werden für Firmenfeiern, Partys, Hochzeiten, Konfirmationen und natürlich Geburtstage verwendet, aber es kommt hin und wieder vor, dass die elektrischen Einladungen in der Tat nicht immer gelesen werden werden. Oft landen E-Mails auch im Spamordner und der Empfänger liest so die Einladung gar nicht. Man sollte deshalb immer eine Frist zur Rückmeldung mit angeben ob der Eingeladene kommt ja oder nein.
So kommt es zum Beispiel bei Sammelmails vor, dass Menschen schnell verwirrt sind, wenn sie nicht persönlich angeschrieben werden und deswegen ist es durchaus sinnvoll, Einladungen in Hinsicht auf einen Geburtstag individuell zu verfassen. Darüber hinaus bietet es sich in einer elektrischen Maileinladung an, ein wenig Small-Talk zur Sprache zu bringen: Wie geht es den Kindern, der Frau, dem Mann, usw., doch selbstverständlich gibt es auf der Feier sicherlich auch die eine oder andere Möglichkeit, Small-Talk mit den Gästen in Betracht zu ziehen, auch wenn manchmals kaum Zeit vorhanden ist, um alle Geburtstagsgäste mit einem anregenden Gespräch bei Laune zu halten, sodass es des Öfteren beim E-Mail-Small-Talk bleibt.
E-Mail-Einladung: Wo ist der Knackpunkt?
Höflichkeit sollte in einer E-Mail natürlich nicht zu kurz kommen, wenn man Leute zu einer Geburtstagsparty einladen will, aber darüber hinaus sollte man auch seinen Kopf beisammen haben und die wichtigen Eckpfeiler der Einladung in die Mail bringen, denn die Gäste müssen wissen, wann sie bei der Feier zum Geburtstag eintreffen sollen. Datum und Uhrzeit: Darauf kann man in einer elektrischen Einladung schließlich nicht verzichten und darüber hinaus geht es in einer Maileinladung auch des Öfteren um die Location, da runde Geburtstage zum Beispiel oftmals in den Festräumen eines Restaurants veranstaltet werden.
In einer Geburtstagsmail sind außerdem einige Absätze von Vorteil, da die Gäste auf diese Weise die Möglichkeit haben, die Einladung leichter zu lesen, aber letztlich machen viele Menschen ohnehin noch einmal einen Absatz, wenn sie in der Einladung eine Übersicht zusammenstellen. Am Ende kann auch noch einmal um eine Antwort gebeten werden, um ein Kreuz auf der Liste zu machen, wenn Gäste für die feierliche Party am Geburtstag zugesagt haben.